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유치원행정실무사

 

 

유치원 행정업무 중에서도 실무사가 하는 일은 매우 다양한데요~ 그래서 이번 포스팅에서는 각 업무별로 어떤일을 하는지 알아보고자 합니다.

 

 

 

회계처리시 지출결의서는 어떻게 쓰나요?

지출결의서는 말 그대로 돈을 쓰기전에 미리 결재를 받는 문서입니다. 따라서 회계담당자가 쓰는것이 원칙이지만 실제로는 모든 선생님들이 다 쓰고 계십니다. 다만 원장님께 보고드릴때는 영수증과 함께 지출결의서를 같이 제출해야하는데요, 이때 주의사항으로는 1)영수증 원본 2)지출결의서 사본 이렇게 두가지 서류를 준비해서 내야한다는 점입니다. 그리고 만약 증빙서류가 없다면 그냥 없다고 말씀드리면 됩니다.

 

 

 

공문작성시에 유의점은 뭔가요?

공문이란 기관간 또는 단체나 개인사이에 주고받는 공문서를 말하는데요, 공문이라는 단어 자체가 공무원(공무상) 문서도 되기 때문에 공공기관끼리 주고받을 때 주로 쓰입니다. 하지만 사립유치원같은 경우에는 교육청으로부터 직접 공문을 받지는 않고 해당 지역교육지원청->해당지역학교->우리유치원 순서로 공문이 내려오게됩니다. 또한 우리유치원 이름뒤에 OO초등학교병설유치원 이라고 적혀있다면 학교장 직인이 찍힌 공문이기 때문에 반드시 교장선생님께 보여드리고 도장을 받아야합니다.

 

 

 

교무일지란 무엇인가요?

교무일지는 매일매일 그날 있었던 일과 특이사항 등을 기록하는 일지입니다. 예를들어 아이들 생일파티를 했다거나 학부모 상담을 했다면 이 내용들을 간단하게라도 적어놓으면 나중에 참고하기 좋습니다. 물론 담임선생님께서 따로 적는경우도 있지만 대부분 교무일지라는 양식안에 기입하게 되어있습니다.

오늘은 유치원 행정실무사로써 해야할 일중 몇가지를 알아보았습니다. 혹시 궁금한 사항이 있다면 댓글로 남겨주세요^^

 

 

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