
대여금고란 무엇일까?
비슷한 용어 때문에 헷갈리기 쉬운 단어가 바로 대여금고입니다. 일상에서는 ‘대여금’이라는 표현을 많이 쓰지만, 대여금고는 주로 회계·장부 관리에서 사용되는 표현이에요.
대여금고란 회사나 개인이 누군가에게 돈을 빌려준 내용이 기록되어 있는 장부 또는 항목을 말합니다. 즉, 돈을 빌려준 사실과 그 금액을 정리한 관리 카테고리라고 보면 됩니다.
쉽게 이해하기
- 대여금 → 실제로 빌려준 돈
- 대여금고 → 그 빌려준 돈을 기록한 장부 또는 계정
어디에 사용될까?
회사에서는 지출·수입을 정확히 관리해야 하기 때문에 돈을 빌려준 내역을 따로 정리해두는 구조가 필요해요. 그때 사용하는 계정이 바로 대여금고 계정입니다.
- 직원에게 급하게 회사 돈을 빌려준 경우
- 거래처나 협력업체에 자금 지원을 한 경우
- 대표 개인과 회사 간 자금거래가 발생한 경우
대여금고가 중요한 이유
대여금고는 단순히 금액을 기록하는 것이 아니라, 나중에 반드시 다시 받아야 할 돈이라는 점을 명확히 해주는 역할을 합니다.
즉, 장부상에서 회수해야 할 자산으로 분류되는 개념이에요.
대여금고 작성 시 꼭 확인해야 할 사항
- 빌려준 날짜 기록
- 빌려준 금액 정확하게 표기
- 상환 예정일 명확하게 적기
- 이자 조건을 정했다면 반드시 문서화
- 반환 내역 발생 시 즉시 업데이트
대여금고를 정리하지 않으면 생길 수 있는 문제
- 누구에게 얼마나 빌려줬는지 기억이 흐려짐
- 회수할 금액을 놓칠 수 있음
- 회사 자금 흐름이 불투명해짐
특히 사업체에서는 이 문제가 세무 문제와도 연결될 수 있기 때문에 대여금고 관리는 매우 중요합니다.
대여금고는 개인에게도 필요할까?
가족·친구 간 돈거래도 시간이 지나면 기억이 흐려지기 쉬워요. 간단하게라도 메모·문서·계좌 기록을 남겨두면 나중에 불필요한 오해를 줄일 수 있습니다.
정리
- 대여금 = 실제로 빌려준 돈
- 대여금고 = 빌려준 돈을 기록하고 관리하는 장부/계정
- 정확한 기록은 돈을 제대로 돌려받기 위한 필수 요소
대여금고는 단순한 장부가 아니라 내 돈을 지키는 보호 장치예요. 돈을 빌려준 적이 있다면 꼭 기록하고 관리하는 습관을 들여보세요 🙂
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